社員のモチベーション低下、コミュニケーション不足、組織の一体感の欠如… 多くの企業が抱えるこれらの課題を解決する糸口は、社内イベントにあるかもしれません。しかし、「イベントを企画したいけど、何から始めれば良いのか分からない」「どんなイベントが効果的なのか知りたい」とお悩みの方も多いのではないでしょうか？

この記事では、社内イベントの企画から実施、そして効果測定に至るまで、完全ガイドとして徹底解説します。目的別のイベントアイデア、成功事例、具体的な企画のコツ、準備から当日の運営、そしてコロナ禍でも安全に開催できる方法まで、全てを網羅。この記事を読めば、あなたの会社に最適な社内イベントを企画し、組織を活性化させるための第一歩を踏み出せるはずです。さあ、社員の笑顔と会社の成長のために、最高の社内イベントを企画しましょう！

社内イベント企画の重要性：なぜ今、社内イベントが必要なのか？

現代のビジネス環境において、社内イベントは単なる「お祭り」ではありません。それは、組織の成長を加速させるための重要な戦略的ツールとしての役割を担っています。

社員のモチベーション向上

社員のモチベーションは、企業の生産性や業績に直結する重要な要素です。社内イベントは、社員のエンゲージメントを高め、モチベーションを向上させる絶好の機会となります。達成感を共有するイベント、楽しみながら学べるイベントを通じて、社員の意欲を引き出し、組織全体の活力を高めることができます。

コミュニケーションの活性化

部署やチームを超えたコミュニケーション不足は、組織の連携を阻害し、業務効率の低下を招きます。社内イベントは、社員同士が気軽に交流できる場を提供し、コミュニケーションを活性化します。親睦を深めることで、相互理解が深まり、円滑な人間関係が構築され、結果的に組織全体のパフォーマンス向上に繋がります。

組織の一体感醸成

企業理念の浸透や、ビジョンの共有は、組織の一体感を醸成するために不可欠です。社内イベントは、これらの要素を効果的に伝え、組織の一体感を高める場となります。共通の目標に向かって取り組むイベントや、企業の歴史を振り返るイベントを通じて、社員の帰属意識を高め、組織への愛着を育むことができます。

変化への対応力強化

ビジネス環境は常に変化しており、企業は、その変化に柔軟に対応する必要があります。社内イベントは、新しい知識やスキルを習得する場を提供し、変化への対応力を強化します。ワークショップやセミナー形式のイベントを通じて、社員の能力開発を促進し、組織全体の成長を支えることができます。

企業ブランドイメージ向上

社内イベントは、企業のブランドイメージ向上にも貢献します。社員がイベントを通じて、企業の理念やビジョンを理解し、それを周囲に発信することで、企業のブランドイメージは向上します。SNSを活用した情報発信や、地域貢献活動を通じて、企業としての社会的な価値を高めることも可能です。

これらの要素から、社内イベントは、企業の成長に不可欠な要素であることがわかります。社員のモチベーション向上、コミュニケーション活性化、組織の一体感醸成、変化への対応力強化、そして企業ブランドイメージ向上といった、様々な効果が期待できます。積極的に社内イベントを企画・実施することで、組織の活性化、業績向上、そして持続的な成長を実現できるでしょう。

社内イベントの種類：目的別にみるおすすめイベント

社内イベントは、その目的によって多種多様な形式があります。ここでは、企業の課題解決や目標達成に役立つ、おすすめのイベントを目的別に紹介します。自社の状況に合ったイベントを選び、効果的な組織活性化を目指しましょう。

親睦を深めるイベント

社員同士の親睦を深め、コミュニケーションを活性化させることを目的としたイベントです。部署や役職を超えた交流を促進し、組織の一体感醸成に貢献します。

• 懇親会: 定番のイベントですが、参加者の満足度を高める工夫が重要です。美味しい食事や飲み物を用意するだけでなく、ゲームや余興を取り入れることで、より多くの人が楽しめるように工夫しましょう。オンライン懇親会も、場所を選ばずに開催できるため、おすすめです。
• BBQ/ピクニック: 屋外でのイベントは、開放的な雰囲気の中で自然とコミュニケーションが生まれます。準備や後片付けを分担することで、チームワークを育むこともできます。コロナ禍では、少人数での開催や、感染対策を徹底した上での開催が求められます。
• 社員旅行: 普段の業務から離れ、リフレッシュできる機会です。社員間の親睦を深めるだけでなく、企業理念やビジョンを共有する場としても活用できます。行き先や内容は、社員の意見を取り入れて決定しましょう。感染状況に配慮し、国内旅行や日帰り旅行も検討しましょう。

チームビルディングを強化するイベント

チームワークを向上させ、組織の目標達成能力を高めることを目的としたイベントです。共通の課題に取り組むことで、チームの一体感を醸成し、相互理解を深めます。

• チーム対抗ゲーム大会: チーム対抗で、スポーツやeスポーツ、謎解きゲームなどを行うイベントです。チームで協力して目標を達成する経験を通して、連帯感を高めます。オンラインでも、様々なゲーム大会を開催できます。
• ワークショップ: 創造性や問題解決能力を高めるワークショップや、チームでの共同作業を通じて、目標達成への意識を高めます。テーマは、企業の課題や目的に合わせて設定しましょう。例えば、SDGsに関するワークショップなどもおすすめです。
• ボランティア活動: 地域貢献活動を通して、社会との繋がりを意識し、チームワークを育みます。チームで協力して、地域清掃や、被災地支援などの活動を行うことで、一体感が生まれます。

知識・スキルを向上させるイベント

社員の知識やスキルを向上させ、個々の能力を高めることを目的としたイベントです。社員の成長を促し、企業の競争力強化に繋げます。

• セミナー/研修会: 専門家を招いて、最新の知識やスキルを学ぶセミナーや研修会です。テーマは、社員のスキルアップに繋がるものを選びましょう。オンラインセミナーも、手軽に開催できます。
• 勉強会: 社員同士が、テーマを決めて知識や情報を共有する勉強会です。テーマに関するプレゼンテーションや、質疑応答を通じて、学びを深めます。オンラインでも、活発な意見交換が期待できます。
• 資格取得支援: 資格取得を奨励し、費用を補助する制度です。社員のスキルアップを促進し、自己成長を支援します。資格取得に向けた勉強会を企画するのも良いでしょう。

エンゲージメントを高めるイベント

社員の会社への愛着や貢献意欲を高めることを目的としたイベントです。社員のモチベーション向上に繋がり、組織の活性化に貢献します。

• 表彰式: 業績優秀者や、長年勤続した社員を表彰するイベントです。社員のモチベーション向上に繋がり、企業の理念やビジョンを再認識する機会にもなります。
• 周年記念イベント: 会社の創立記念日を祝うイベントです。企業の歴史を振り返り、社員の帰属意識を高めます。社員の家族も招待することで、一体感を高めることもできます。
• 経営陣との交流会: 経営陣と社員が交流できる場を設けることで、企業への理解を深め、エンゲージメントを高めます。カジュアルな雰囲気で、気軽に意見交換できる場を作りましょう。

その他、ユニークなイベント

上記の分類に当てはまらない、ユニークなイベントも、社員の興味関心を引くために有効です。

• eスポーツ大会: eスポーツは、年齢や経験に関係なく楽しめるため、社内イベントとしても人気が高まっています。チーム対抗戦にすることで、チームワークを育むこともできます。
• 謎解きイベント: チームで協力して謎を解き明かすイベントは、思考力やコミュニケーション能力を養うのに役立ちます。オンラインでも、様々な謎解きイベントが開催されています。
• SDGsに関するイベント: SDGs（持続可能な開発目標）に関するイベントは、社会貢献意識を高め、企業のイメージアップにも繋がります。ワークショップや、講演会などを企画してみましょう。

社内イベントの企画ステップ：成功への道筋

社内イベントを成功させるためには、綿密な企画と準備が不可欠です。ここでは、イベントを成功に導くための企画ステップを、具体的に解説します。各ステップを丁寧に進めることで、効果的な社内イベントを実現し、組織の活性化に繋げましょう。

1. 目的の明確化

まず最初に、社内イベントを開催する目的を明確にしましょう。目的が曖昧なままイベントを企画しても、効果を最大化することはできません。目的を定める際には、現状の課題を洗い出し、イベントを通じて何を達成したいのかを具体的にします。例えば、「社員のコミュニケーション不足を解消したい」「チームワークを向上させたい」「新しい知識やスキルを習得させたい」など、具体的な目標を設定しましょう。目的が明確になれば、イベントの種類や内容、評価方法も自然と決まってきます。

2. ターゲット設定

次に、イベントのターゲットとなる社員層を具体的に設定します。誰を対象とするかによって、イベントの内容や告知方法が変わってきます。年齢層、役職、部署、興味関心などを考慮し、ターゲットを詳細に設定しましょう。例えば、「20代の若手社員を対象に、キャリアアップに関するワークショップを開催する」といったように、ターゲットを絞り込むことで、より効果的なイベント企画に繋がります。

3. 予算とスケジュールの決定

イベントの予算とスケジュールを決定します。予算は、イベントの規模や内容によって大きく変動します。会場費、備品費、講師料、参加費などを考慮し、現実的な予算を設定しましょう。スケジュールは、イベントの準備期間や、告知期間、当日の運営などを考慮して、余裕を持った計画を立てましょう。逆算してスケジュールを組むことが重要です。例えば、イベント開催の3ヶ月前から準備を始める、1ヶ月前から告知を開始する、といったように、具体的なスケジュールを立てましょう。

4. イベント内容の企画

イベントの目的、ターゲット、予算、スケジュールが決まったら、具体的なイベント内容を企画します。目的を達成するための最適なイベント形式を選び、内容を詳細に決定します。プログラム、コンテンツ、ゲストなどを検討し、参加者が楽しめるような工夫を凝らしましょう。例えば、ゲームを取り入れたり、豪華な景品を用意したりするのも良いでしょう。また、オンラインイベントの場合は、ツールの選定や、参加者が飽きないような工夫も必要です。

5. 準備と告知

イベントの準備を行います。会場の手配、備品の準備、参加者への連絡、当日の役割分担など、必要な準備をリストアップし、計画的に進めましょう。告知は、イベントの成功を左右する重要な要素です。ターゲット層に合わせた方法で、効果的に告知を行いましょう。社内ポスター、メール、社内SNSなどを活用し、イベントの魅力やメリットを伝えます。参加を促すような工夫も取り入れましょう。例えば、早期申し込み特典を用意したり、参加者の声を紹介したりするのも良いでしょう。

6. 当日の運営

イベント当日は、スムーズな運営を心がけましょう。タイムスケジュールに沿って、各プログラムを進行し、参加者の満足度を高めるように努めます。トラブルが発生した場合も、冷静に対応し、臨機応変に対応しましょう。スタッフ間の連携も重要です。役割分担を明確にし、協力して運営を行いましょう。

7. 事後評価と改善

イベント終了後には、必ず事後評価を行い、次回のイベントに活かしましょう。参加者アンケートを実施し、イベントへの満足度や改善点などを収集します。アンケート結果を分析し、良かった点や改善点を洗い出します。次回のイベント企画に活かし、より良いイベントを目指しましょう。また、イベントの効果測定も行い、目的が達成できたかどうかを検証します。効果測定の結果に基づいて、改善策を検討し、PDCAサイクルを回すことが重要です。

これらの企画ステップを踏むことで、社内イベントを成功に導くことができます。各ステップを丁寧に進め、社員のモチベーション向上、コミュニケーション活性化、組織の一体感醸成を目指しましょう。

成功事例から学ぶ：社内イベントのヒント

社内イベントを企画する上で、成功事例を参考にすることは非常に重要です。実際に成功している企業の事例を参考にすることで、イベントの目的、内容、運営方法など、具体的なヒントを得ることができます。ここでは、3つの事例を紹介し、それぞれのイベントの目的、内容、結果、そして成功のポイントを解説します。これらの事例を参考に、自社に合ったイベントを企画し、成功に導きましょう。

事例1：〇〇社のチームビルディングイベント

〇〇社は、従業員間のコミュニケーション不足を課題として、チームビルディングイベントを実施しました。目的は、部署間の連携を強化し、組織の一体感を醸成することでした。イベントの内容は、チーム対抗の謎解きゲームと、BBQ懇親会です。謎解きゲームでは、チームで協力して問題を解決することで、コミュニケーション能力と問題解決能力を養いました。BBQ懇親会では、食事をしながら親睦を深め、リラックスした雰囲気の中で交流を深めました。

結果として、従業員間のコミュニケーションが活発になり、部署間の連携が強化されました。また、組織の一体感も醸成され、社員のモチベーション向上にも繋がりました。このイベントの成功のポイントは、参加者が楽しめるような工夫を凝らしたことと、チームで協力する要素を取り入れたことです。具体的には、謎解きゲームの難易度を調整し、誰でも楽しめるように工夫しました。また、チーム対抗にすることで、競争意識を高め、一体感を醸成しました。

事例2：〇〇社の周年記念イベント

〇〇社は、創立10周年を記念して、周年記念イベントを実施しました。目的は、社員の会社への愛着を深め、一体感を高めることでした。イベントの内容は、会社の歴史を振り返る展示、社長のスピーチ、社員による出し物、豪華な食事と余興です。展示では、会社の成長を写真や資料で紹介し、社員に会社の歴史を再認識してもらいました。社長のスピーチでは、会社のビジョンを語り、社員の士気を高めました。社員による出し物では、社員が主体的に参加することで、一体感を高めました。豪華な食事と余興では、社員同士の親睦を深めました。

結果として、社員の会社への愛着が深まり、組織の一体感が高まりました。また、社員のモチベーション向上にも繋がり、今後の更なる成長への意欲を高めることができました。このイベントの成功のポイントは、社員が主体的に参加できる企画を取り入れたことと、会社の歴史を振り返る展示を行ったことです。具体的には、社員による出し物を企画し、社員が主体的にイベントに参加できるようにしました。また、会社の歴史を振り返る展示を行うことで、社員に会社の歴史を再認識してもらい、帰属意識を高めました。

事例3：〇〇社のオンライン懇親会

〇〇社は、コロナ禍において、社員同士のコミュニケーション不足を解消するために、オンライン懇親会を実施しました。目的は、社員同士の親睦を深め、コミュニケーションを活性化することでした。イベントの内容は、オンラインでの食事、ゲーム、自己紹介、フリートークです。オンライン食事では、各々が自宅で食事をしながら、オンライン上で交流しました。ゲームでは、チーム対抗のクイズや、オンラインビンゴなどを行い、盛り上がりました。自己紹介では、普段話す機会のない社員同士が自己紹介をし、相互理解を深めました。フリートークでは、テーマを設けず、自由に会話することで、リラックスした雰囲気の中で交流を深めました。

結果として、社員同士のコミュニケーションが活発になり、部署や役職を超えた交流が生まれました。また、コロナ禍でも、社員同士が繋がりを感じることができ、社員の孤立感の解消にも繋がりました。このイベントの成功のポイントは、オンライン環境でも楽しめるように工夫したことと、参加者が積極的にコミュニケーションを取れるような仕掛けを作ったことです。具体的には、オンラインゲームや、自己紹介タイムを設け、参加者が積極的にコミュニケーションを取れるようにしました。また、参加しやすいように、カジュアルな雰囲気でイベントを開催しました。

これらの成功事例から、社内イベントを企画する上でのヒントが得られたはずです。自社の課題や目的に合わせて、これらの事例を参考に、イベントを企画・実施し、組織の活性化を目指しましょう。

コロナ禍でも安心！安全な社内イベントの開催方法

新型コロナウイルスの影響で、多くの企業が社内イベントの開催に苦慮していることでしょう。しかし、工夫次第で、安全に配慮しながらも、社員のモチベーション向上や組織の一体感醸成に繋がるイベントを開催することは可能です。ここでは、コロナ禍でも安心して開催できる社内イベントの開催方法について解説します。

オンラインイベントの活用

オンラインイベントは、場所を選ばず、多くの社員が参加しやすいというメリットがあります。コロナ禍において、最も有効な選択肢の一つと言えるでしょう。オンラインイベントを成功させるためには、以下の点を意識しましょう。

• ツールの選定: Zoom、Teams、Google Meetなど、様々なツールがあります。参加人数、機能、費用などを考慮して、自社に最適なツールを選びましょう。ウェビナー形式のツールも、大人数のイベントに適しています。
• コンテンツの工夫: 参加者が飽きないように、インタラクティブなコンテンツを取り入れましょう。クイズ大会、オンラインゲーム、ブレイクアウトルームでの交流など、様々な工夫が可能です。一方通行にならないように、双方向のコミュニケーションを促すことが重要です。
• 事前の準備: 事前に、ツールの使い方や、イベントの流れを社員に周知しておきましょう。リハーサルを行い、スムーズな進行を心がけましょう。また、トラブル発生時の対応も準備しておくと安心です。
• オンライン懇親会: 参加者が自宅から参加できるオンライン懇親会もおすすめです。食事や飲み物を各自で用意し、画面越しに交流を深めます。ゲームやテーマを設定することで、会話が弾みやすくなります。

ハイブリッドイベントの実施

ハイブリッドイベントとは、オンラインとオフラインを組み合わせたイベント形式です。一部の社員は会場に集まり、他の社員はオンラインで参加するという形式です。ハイブリッドイベントを成功させるためには、以下の点を意識しましょう。

• 会場の選定: 換気が良く、ソーシャルディスタンスを確保できる会場を選びましょう。感染対策を徹底している会場を選ぶことも重要です。参加人数に合わせて、適切な広さの会場を選びましょう。
• オンライン環境の整備: オンライン参加者にも、スムーズにイベントを楽しんでもらえるように、オンライン環境を整えましょう。高品質なカメラ、マイク、スピーカーを用意し、安定した通信環境を確保しましょう。また、オンライン参加者とオフライン参加者が、一体感を共有できるような工夫も必要です。
• 感染症対策: 会場での感染症対策を徹底しましょう。検温、手指消毒、マスク着用、換気など、基本的な対策に加え、座席の間隔を空ける、食事の提供方法を工夫するなどの対策も検討しましょう。

感染症対策を徹底したオフラインイベント

オフラインイベントを開催する場合は、感染症対策を徹底することが不可欠です。以下の点を参考に、安全なイベント開催を目指しましょう。

• 少人数での開催: 参加人数を制限し、少人数での開催を検討しましょう。大人数でのイベントは、感染リスクが高まります。少人数であれば、感染対策を徹底しやすくなります。
• 会場の選定: 換気が良く、広いスペースを確保できる会場を選びましょう。屋外での開催も検討しましょう。感染対策を徹底している会場を選ぶことも重要です。
• 感染症対策の徹底: 検温、手指消毒、マスク着用、ソーシャルディスタンスの確保など、基本的な感染対策を徹底しましょう。こまめな換気を行い、空気清浄機を設置するなどの工夫も有効です。
• 食事の提供方法の工夫: 食事は、個包装のものを提供する、または、座席で食べるなど、感染リスクを低減できる方法を選びましょう。ビュッフェ形式は避け、スタッフが取り分ける形式も検討しましょう。
• プログラムの見直し: 密集を避けるために、プログラムを見直しましょう。移動を伴うゲームや、大声での会話を伴う企画は避けましょう。オンラインでの参加も可能なプログラムを取り入れるのも良いでしょう。

コロナ禍でのイベント開催は、様々な制約がありますが、工夫次第で、社員のモチベーション向上や組織の一体感醸成に繋がるイベントを実現できます。オンラインイベント、ハイブリッドイベント、オフラインイベント、それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社の状況に合ったイベント形式を選びましょう。社員の安全を最優先に考え、感染対策を徹底しながら、活気ある社内イベントを開催しましょう。

イベントを成功させるためのポイント

社内イベントを成功させるためには、綿密な準備と、参加者を巻き込む工夫が不可欠です。ここでは、イベントを成功させるための具体的なポイントを解説します。これらのポイントを押さえることで、より効果的なイベントを実現し、組織の活性化に繋げることができます。

参加者の巻き込み方

イベントを成功させるためには、参加者を積極的に巻き込む工夫が重要です。一方的な情報発信ではなく、参加型の企画を取り入れることで、イベントへの興味関心を高め、主体的な参加を促しましょう。

• 事前アンケートの実施: 参加者の興味や関心、イベントへの期待を事前に把握することで、ニーズに合ったイベント内容を企画できます。アンケート結果を参考に、プログラムやコンテンツを調整し、満足度を高めましょう。
• インタラクティブなコンテンツの導入: ワークショップ、グループワーク、クイズ大会など、参加者が主体的に参加できるコンテンツを取り入れましょう。参加者同士の交流を促し、一体感を醸成します。オンラインイベントでは、ブレイクアウトルームの活用も有効です。
• SNSでの情報発信: イベントの様子を、写真や動画でSNSに発信しましょう。参加者のリアルな声を共有することで、イベントへの興味関心を高め、次回の参加者を増やすことができます。ハッシュタグを活用し、情報拡散を促進しましょう。

事前の準備とリハーサル

事前の準備とリハーサルは、イベントをスムーズに運営するために不可欠です。準備を怠ると、当日の進行に支障をきたし、参加者の満足度を下げてしまう可能性があります。念入りな準備とリハーサルで、万全の状態でイベントに臨みましょう。

• タイムスケジュールの作成: イベント全体のタイムスケジュールを作成し、各プログラムの時間を明確にしましょう。当日の進行をスムーズにし、時間管理を徹底することで、イベントの質を高めます。
• 必要な備品の準備: 会場、備品、資料など、イベントに必要なものをリストアップし、事前に準備しましょう。忘れ物がないか、チェックリストを活用し、確認を徹底しましょう。オンラインイベントでは、ツールの動作確認も行いましょう。
• リハーサルの実施: 当日の流れを想定し、リハーサルを行いましょう。プログラムの進行、音響、映像、照明など、細部まで確認し、問題点があれば修正しましょう。スタッフ間の連携を確認し、スムーズな運営体制を構築しましょう。

当日のスムーズな運営

イベント当日は、スムーズな運営を心がけましょう。事前の準備とリハーサルを活かし、参加者の満足度を高めるように努めます。トラブルが発生した場合も、冷静に対応し、臨機応変に対応しましょう。

• 受付での対応: 参加者を笑顔で迎え、スムーズに受付を済ませましょう。参加者の情報を確認し、資料やノベルティを配布しましょう。困っている参加者がいれば、積極的に声をかけ、サポートしましょう。
• プログラムの進行: タイムスケジュールに沿って、各プログラムを進行しましょう。時間管理を徹底し、プログラムの遅延を防ぎましょう。参加者の反応を見ながら、臨機応変にプログラムを調整しましょう。
• トラブルへの対応: トラブルが発生した場合も、冷静に対応しましょう。スタッフ間で情報を共有し、協力して解決策を見つけましょう。参加者に迷惑をかけないように、迅速かつ丁寧に対応しましょう。

事後アンケートの活用

イベント終了後には、必ず事後アンケートを実施し、次回のイベントに活かしましょう。アンケート結果を分析し、良かった点や改善点を洗い出すことで、イベントの質の向上に繋がります。

• アンケートの実施: 参加者に対して、イベントへの満足度、改善点、今後の要望などを尋ねるアンケートを実施しましょう。アンケートは、イベント終了後、速やかに実施しましょう。オンラインアンケートツールなどを活用すると便利です。
• アンケート結果の分析: アンケート結果を分析し、良かった点や改善点を洗い出しましょう。定量的なデータだけでなく、自由記述欄のコメントも参考にしましょう。参加者の率直な意見を参考に、イベントの改善点を見つけましょう。
• 次回のイベントへの活かし方: アンケート結果を参考に、次回のイベント企画に活かしましょう。改善点については、具体的な対策を検討し、実施しましょう。参加者の要望を取り入れ、より魅力的なイベントを企画しましょう。

まとめ：最高の社内イベントで、組織を活性化させよう

社内イベントは、社員のモチベーション向上、コミュニケーション活性化、組織の一体感醸成、そして企業ブランドイメージ向上に不可欠な要素です。この記事では、社内イベントの重要性、目的別のイベントの種類、企画ステップ、成功事例、コロナ禍での開催方法、成功のポイントを解説しました。

社内イベントを企画する際は、まず目的を明確にし、ターゲットを設定することから始めましょう。予算とスケジュールを決定し、イベント内容を企画、準備、告知を行います。当日はスムーズな運営を心がけ、事後評価と改善を繰り返すことで、より効果的なイベントを実現できます。

成功事例を参考に、自社の課題に合ったイベントを企画・実施し、組織を活性化させましょう。オンラインイベント、ハイブリッドイベント、オフラインイベント、それぞれのメリット・デメリットを理解し、社員の安全を第一に、活気ある社内イベントを開催してください。最高の社内イベントで、社員の笑顔と会社の成長を共に実現しましょう！

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