イベントスペースで保険は必要？｜種類・費用・選び方を徹底解説【2025年版】

イベントスペースでイベント開催！保険は必要？リスクと対策を徹底解説

「イベントを開催する際、保険は本当に必要なの？」
「どんな保険を選べばいいのか分からない…」

そんな悩みを抱える方へ。この記事では、イベントスペース利用時に押さえておくべきリスクと保険の基礎知識、費用、手続き実務までをまとめて解説します。正しい備えで、安心してイベントを実現しましょう。

※上記情報は2025年10月時点の公式情報に基づいています。補償範囲や名称は保険会社によって異なりますので、詳しくは各社公式サイト等の情報をご確認ください。

イベントには、参加者のケガや設備の破損、第三者への損害、中止リスクなど、予期せぬトラブルがつきものです。
主催者は成功だけでなく、万が一への備えも計画に含める必要があります。多くの会場では利用規約上、保険加入を求めており、特に賠償責任保険は実質的に必須といえるでしょう。

イベントの種類にかかわらず、発生しやすいリスクを整理しておくことが重要です。以下では、代表的な事例と対応する保険を紹介します。

段差や濡れた床などで転倒したり、体調不良やアレルギーを起こしたりするケースがあります。
対応保険：傷害保険（入院・手術・通院の保険金支払いを含む）

会場の壁や床、レンタル機材などが破損する場合があります。
対応保険：賠償責任保険（施設や借用物の損壊を補償）

通行人への接触事故や、騒音・ゴミ問題で近隣へ迷惑をかけることも。
対応保険：賠償責任保険（施設賠償・PL保険など）

悪天候や出演者の体調不良など、やむを得ず中止になるケースもあります。
対応保険：興行中止保険（損失補填・費用回収に有効）

イベント内容に応じて、複数の保険を組み合わせるのが一般的です。目的と補償内容を明確にし、自分の催事に合ったものを選びましょう。

補償範囲や名称は保険会社によって異なります。契約前に約款を確認しましょう。

イベント内容によっては、特約を組み合わせると補償の幅が広がります。
たとえば、借用イベント施設損壊補償特約（借りた会場の床や人工芝を含む損壊を補償）や、飲食物危険補償特約（食中毒などを補償）は有効です。
預かり品や装飾品を守る「受託物損壊特約」も検討しておきましょう。

イベント保険には、スポット契約と年間包括契約の2種類があります。
単発の催しならスポット契約で十分ですが、年に複数回イベントを行う団体は年間包括契約のほうが保険料効率がよく、管理も簡単です。
企業や学校行事、地域団体など、定期開催型に向いています。

「レクリエーション保険」は、主に参加者のケガなど人的損害を補償する保険です。
一方で、会場破損や第三者損害を補償する「施設賠償責任保険」とは目的が異なります。
つまり、レクリエーション保険だけでは施設損害はカバーできないため、イベントの性質に応じて組み合わせることが大切です。

保険はイベント直前では間に合わない場合があります。
一般的に、賠償・傷害系は開催7日前まで、興行中止保険は1か月前までに申込が必要です。
複数の保険を組み合わせる場合は、余裕を持って早めに見積もりを依頼しましょう。

祭礼、学園祭、展示会、スポーツ大会、物産展、マルシェ、演奏会など、あらゆる催しが保険の対象です。
特に、屋外イベントや飲食提供を伴う行事ではリスクが高く、保険加入が推奨されます。

イベント保険の保険料は「リスク×補償内容」で決まります。
小規模イベントなら数千円〜、中規模で2〜5万円、大規模フェスなら10万円を超える場合もあります。
申込時には日時・場所・参加人数・内容・会場条件を正確に伝え、複数社を比較検討すると良いでしょう。

下記は一般的な補償内容をもとにした概算イメージです。実際の費用は保険会社・補償範囲・開催日数により異なります。

規模・種類	想定参加人数	主な補償構成	保険料目安（税込）
小規模セミナー・勉強会	〜50名	傷害＋賠償	約3,000〜5,000円前後
中規模展示会・発表会	100〜300名	傷害＋賠償＋物品損害	約10,000〜30,000円前後
地域イベント・祭礼	300〜800名	傷害＋賠償＋特約（飲食・借用施設）	約30,000〜60,000円前後
大型フェス・スポーツ大会	1,000名〜	総合型（傷害＋賠償＋興行中止）	10万円以上が一般的