「展示会でブースに人を集めたいけれど、どうすれば効果的な動画を作れるのだろう？」「信頼できる動画制作会社に依頼したいけど、どこが良いか分からない…」

展示会は、多くの潜在顧客と出会える絶好の機会。しかし、限られた時間の中で来場者の足を止め、興味を引きつけるには、工夫が必要です。中でも、映像の力は強力な武器となります。

この記事では、2026年の展示会で成果を出すための動画撮影・制作のすべてを、初心者の方にも分かりやすく解説します。集客力アップに繋がる動画の種類から、失敗しない制作会社の選び方、費用対効果を高める秘訣まで、展示会成功に不可欠な情報を網羅しています。この記事を読めば、あなたの展示会がさらに輝くはずです。

展示会動画の重要性：なぜ今、動画が必須なのか

展示会は、多くの潜在顧客と直接出会い、自社の製品やサービスをアピールできる貴重な機会です。しかし、数多くのブースがひしめき合う会場で来場者の注目を集めるのは容易ではありません。そこで今、動画の活用が不可欠なツールとして注目されています。

動画は、静止画やテキストだけでは伝えきれない情報や魅力を、短時間で効果的に伝えることができるからです。特に視覚情報が溢れる現代において、動画は人々の記憶に残りやすく、興味を惹きつける強力な手段となります。

集客・ブランディング・リード獲得への貢献

展示会における動画は、単なる「目を引くツール」以上の価値を持ちます。具体的には、以下の3つの主要な目標達成に大きく貢献します。

まず「集客」に関して、動画は来場者の足を止め、ブースへと誘導する強力なフックとなります。動きと音のある映像は、遠くからでも来場者の視線を引きつけ、ブースへの興味を喚起します。製品のデモンストレーションや活用事例を流すことで、「何をしているブースなのか」を一目で理解させ、具体的な関心を持つ層を効率的に引き寄せることができます。

次に「ブランディング」では、動画を通じて企業の理念や製品のストーリー、開発者の想いなどを情感豊かに伝えることが可能です。これにより、単なる製品説明に留まらず、企業の個性や信頼性を印象づけ、来場者の心に深く刻み込むことができます。高品質な映像は、企業のプロフェッショナルなイメージを向上させ、ブランド価値の向上に直結します。

そして「リード獲得」においては、動画が来場者の関心を高め、より深い情報収集へと促す役割を果たします。動画で製品のメリットや解決できる課題を具体的に提示することで、来場者は「これは自分に必要なものだ」と認識し、ブース担当者への質問や資料請求、名刺交換といった具体的なアクションに繋がりやすくなります。結果として、質の高いリードを効率的に獲得し、商談へと繋げる可能性を高めることができるのです。

展示会動画の種類とそれぞれの効果

展示会で成果を最大化するためには、目的に応じた動画を使い分けることが重要です。ここでは、主な展示会動画の種類と、それぞれの特徴、効果、そして最適な活用シーンをご紹介します。

ブース紹介動画

ブース紹介動画は、来場者の目を引き、自社ブースへの立ち寄りを促すための「顔」となる動画です。ブースの全体像、展示物の魅力、活気ある雰囲気などを視覚的に伝えることで、通り過ぎる来場者の興味を引きつけます。ブースのコンセプトや世界観を短時間で効果的に伝え、来場者が「ちょっと見てみようかな」と感じるきっかけを作ることが重要です。

製品・サービスデモ動画

製品・サービスデモ動画は、自社の核となる製品やサービスの具体的な機能、使い方、導入によって得られるメリットを視覚的に分かりやすく示す動画です。実際の操作画面や利用シーン、導入前後の変化などを具体的に見せることで、来場者の理解を深め、購買意欲を高める効果が期待できます。口頭での説明だけでは伝わりにくい複雑な内容も、動画によって直感的に理解させることができます。

お客様の声・導入事例動画

お客様の声・導入事例動画は、既存顧客の成功体験や率直な感想を紹介することで、製品やサービスの信頼性や具体的な効果を伝える動画です。実際に利用している企業の担当者や経営者の声は、潜在顧客にとって大きな安心材料となります。共感を呼び、導入への不安を解消することで、商談へのハードルを下げ、成約率の向上に貢献します。

イベント告知・PR動画

展示会内で開催されるセミナー、プレゼンテーション、特別イベントなどの情報を告知し、来場を促す動画です。開催日時や場所、登壇者、イベント内容のハイライトなどを効果的に伝えることで、来場者の関心を引き、イベントへの参加を促します。事前にSNSなどで拡散することで、展示会来場前から期待感を高め、当日の来場者数を増やす戦略としても有効です。

その他（セミナー紹介、会社紹介など）

上記の他に、展示会の目的や企業の戦略に応じた多様な動画活用が考えられます。例えば、企業理念やビジョンを伝える会社紹介動画、特定の技術やソリューションを深く解説するセミナー紹介動画、採用活動に繋がる社員インタビュー動画などがあります。これらの動画は、ブースの特定のエリアで放映したり、来場者が休憩するスペースで流したりすることで、多角的な情報提供とブランディングに貢献します。

効果的な展示会動画を制作するための5つのステップ

展示会で成果を出すためには、ただ動画を制作するだけでなく、戦略的な視点を持って各ステップを進めることが重要です。ここでは、企画から納品、そして活用計画まで、効果的な展示会動画を制作するための具体的な5つのステップをご紹介します。

1. 目的とターゲットの明確化

動画制作の出発点として最も重要なのが、動画で何を達成したいのか（目的）と、誰に伝えたいのか（ターゲット）を明確にすることです。 例えば、「新製品の認知度向上」「特定製品のリード獲得」「ブースへの集客数増加」など、具体的な目的を設定しましょう。そして、その目的を達成するために、どのような来場者（ターゲット層）に動画を見てもらいたいのか、その人たちが何を知りたいのか、どんな課題を抱えているのかを深く掘り下げて考えます。この土台がしっかりしていれば、ブレのない動画制作が可能になります。

2. 伝えたいメッセージと構成の設計

目的とターゲットが明確になったら、次に動画で最も伝えたい「コアメッセージ」を設定します。来場者に「これだけは覚えて帰ってほしい」という情報を絞り込みましょう。 そのメッセージを効果的に伝えるために、どのような構成にするかを設計します。具体的には、動画全体の流れをまとめた「シナリオ」を作成し、各シーンの映像イメージやセリフ、テロップなどを具体的に書き起こした「絵コンテ」を作成します。これにより、動画の全体像を事前に共有し、制作チームとの認識のズレを防ぐことができます。

3. 映像表現と演出の検討

メッセージと構成が決まったら、それをどのような映像表現で具現化するかを検討します。実写映像で製品のリアルな質感を見せるのか、アニメーションで複雑な仕組みを分かりやすく説明するのか、CGで未来的なイメージを演出するのかなど、目的に応じた表現方法を選びましょう。 また、BGMやナレーション、テロップの活用も重要な演出要素です。展示会ブースの環境（騒音、明るさなど）を考慮し、遠くからでも目を引く映像、音声をオフにしても内容が伝わる工夫（字幕など）を取り入れることで、視認性とインパクトを最大化できます。

4. 撮影・編集・MA（ミキシング）

このステップでは、実際に映像素材を撮影し、編集作業に入ります。プロの制作会社に依頼する場合、企画段階で決定したシナリオや絵コンテに基づき、専門の機材と技術を用いて高品質な映像を撮影します。 撮影された素材は、構成に沿ってカットを繋ぎ合わせ、テロップやCGなどを加えて一本の動画に仕上げていきます。さらに、BGMや効果音の選定・挿入、ナレーションの録音、音量調整などを行う「MA（Multi Audio：ミキシング）」作業を経て、完成度の高い動画が生まれます。制作会社を選ぶ際は、これらの技術的なプロセスにおける実績も確認しておくと良いでしょう。

5. 納品と活用計画

完成した動画は、指定された形式で納品されます。納品前に必ず最終チェックを行い、誤字脱字や映像・音声の乱れがないかを確認しましょう。 動画が完成したら、いよいよ展示会での活用です。ブース内のどこにモニターを設置し、どのようなスケジュールで放映するのか、動画をきっかけに来場者との会話をどのように始めるのか、といった具体的な活用計画を立てることが重要です。また、展示会前後にSNSやウェブサイトで動画を公開し、事前告知や振り返りを行うことで、動画の効果を最大限に引き出し、展示会全体の成果向上に繋げることができます。

展示会動画制作会社の選び方：失敗しないためのチェックリスト

展示会動画の制作を外部に依頼する際、数ある制作会社の中から自社に最適なパートナーを見つけるのは容易ではありません。しかし、いくつかの重要なポイントを押さえることで、失敗のリスクを減らし、期待通りの成果を得られる可能性が高まります。ここでは、制作会社を選ぶ際に確認すべきチェックリストをご紹介します。

実績とポートフォリオの確認

制作会社を選ぶ上で、最も基本となるのが過去の実績とポートフォリオの確認です。どのような動画を、どのくらいの規模の企業向けに制作してきたのかを見ることで、その会社の得意分野や品質レベルを把握できます。

特に注目すべきは、自社の業界や展示会の目的（集客、リード獲得、ブランディングなど）に近い事例があるかどうかです。具体的な展示会動画の実績があれば、ブースでの活用イメージも湧きやすく、より実践的な提案が期待できるでしょう。

得意分野と専門性の見極め

制作会社にはそれぞれ得意分野があります。展示会動画に特化している会社もあれば、特定の業界（IT、製造業、医療など）や表現手法（アニメーション、実写、CGなど）に強みを持つ会社もあります。

自社が求める動画のイメージやターゲット層に合致する専門性を持つ会社を選ぶことが重要です。例えば、複雑な製品の仕組みを分かりやすく伝えたいならアニメーションが得意な会社、企業の信頼感を重視するなら実写での表現力が高い会社、といった視点で検討しましょう。

提案力とコミュニケーション

良い制作会社は、単に依頼された動画を作るだけでなく、依頼側の漠然とした要望を具体化し、課題解決につながる企画を提案してくれます。初回のヒアリングで、こちらの話を丁寧に聞き、具体的なアイデアや戦略を提示してくれるかを確認しましょう。

また、制作過程においてスムーズなコミュニケーションが取れるかどうかも重要なポイントです。担当者との相性はもちろん、進捗報告の頻度や、質問に対するレスポンスの速さなども見極めることで、ストレスなくプロジェクトを進められるかが分かります。

費用と見積もりの妥当性

提示された見積もりの内訳が明確で、費用が適正であるかを見極めることも大切です。一見安価な見積もりでも、後から追加費用が発生したり、品質が低かったりするケースもあります。

単に金額の安さだけで判断せず、企画構成、撮影日数、編集工数、ナレーション、BGM使用料など、何にどれくらいの費用がかかるのかを詳細に確認しましょう。複数の会社から相見積もりを取り、比較検討することで、費用感の妥当性が見えてきます。

サポート体制

動画は制作して終わりではありません。展示会での放映方法に関するアドバイスや、万が一の際の修正対応、さらには次回の展示会に向けた継続的なサポートなど、アフターサポートが充実しているかどうかも確認しておきましょう。

長期的な視点で、展示会動画の活用をサポートしてくれるパートナーを選ぶことで、動画資産を最大限に活かし、継続的な成果へと繋げることが可能になります。

展示会動画制作の費用相場と費用対効果を高める方法

展示会動画の制作を検討する際、多くの方が気になるのが「費用」と「その投資に見合う効果が得られるのか」という点でしょう。ここでは、展示会動画の制作にかかる費用の内訳や相場、そして費用対効果を最大化するための具体的なポイントについて解説します。

制作費用の内訳

動画制作の費用は、様々な要素の組み合わせによって決まります。主な内訳は以下の通りです。

• 企画・構成費: 目的やターゲットをヒアリングし、動画のコンセプト、シナリオ、絵コンテなどを作成する費用です。動画の品質を左右する重要な工程のため、専門性の高い企画には相応の費用がかかります。
• ディレクション費: 制作全体の進行管理や品質管理を行う費用です。撮影現場での指示出しや、編集作業の監修なども含まれます。
• 撮影費: カメラマン、撮影機材、照明機材、撮影スタジオ（必要な場合）などの費用です。撮影日数やロケーション数、特殊な機材の使用によって変動します。
• 編集費: 撮影した素材を繋ぎ合わせ、テロップ、CG、アニメーションなどを挿入し、動画を完成させる費用です。編集の複雑さや、修正回数によって変動します。
• 音響・MA費: BGMや効果音の選定・挿入、ナレーションの録音、全体の音量調整などを行う費用です。MA（Multi Audio）は、整音作業全般を指します。
• ナレーション費: プロのナレーターを起用する場合の費用です。ナレーターの知名度や拘束時間によって変動します。
• 交通費・諸経費: 撮影場所への移動費や、その他制作にかかる実費です。

費用相場（短尺・中尺・長尺別）

展示会動画の費用相場は、動画の長さや内容、品質によって大きく異なります。一般的な目安としては以下の通りです。

短尺動画は、ブースでのループ再生やSNS広告など、瞬間的に興味を引くことを目的としたシンプルな内容が多いです。中尺動画は、製品デモやサービス紹介など、ある程度の情報を伝えるのに適しています。長尺動画は、企業ブランディングや詳細な導入事例など、情報量が多く、企画や撮影・編集に手間がかかる傾向があります。

上記はあくまで目安であり、アニメーションの有無、CGの複雑さ、タレントの起用、多言語対応など、要素が増えるほど費用は高くなります。

費用対効果を高めるためのポイント

せっかく動画を制作するなら、費用対効果を最大限に高めたいものです。以下のポイントを押さえることで、動画の価値を向上させられます。

1. 多用途での活用を前提に企画する: 展示会での放映だけでなく、Webサイト、SNS、営業資料、採用活動など、複数のプラットフォームや用途での活用を最初から想定して企画することで、1本の動画から得られる効果を増やし、制作コストを分散できます。
2. 目的とターゲットを明確にする: 動画で何を達成したいのか（集客、リード獲得、ブランド認知など）、誰に見せたいのかを具体的にすることで、無駄のない効果的な内容に絞り込むことができ、結果的に制作コストの削減にも繋がります。
3. 事前準備を徹底する: シナリオや絵コンテの段階で制作会社と密に連携し、具体的にイメージを共有することで、撮影や編集での手戻りを減らせます。スムーズな進行はコスト削減に直結します。
4. 効果測定と改善を行う: 展示会終了後も、動画の視聴回数、Webサイトへの誘導数、リード獲得数などを分析し、今後の動画制作やマーケティング活動に活かすことで、継続的な費用対効果の改善が期待できます。
5. 制作会社と長期的な関係を築く: 一度依頼して信頼関係を築いた制作会社であれば、自社のビジネスや製品への理解が深まるため、次回以降の制作がよりスムーズになり、コスト効率も良くなる可能性があります。

展示会での動画活用事例と成功の秘訣

展示会動画を成功させるためには、他社の成功事例から学ぶことが非常に効果的です。ここでは、具体的な活用事例を通じて、集客やリード獲得に繋がった秘訣をご紹介します。

事例1：展示会での集客大成功

あるIT企業は、最新のAIソリューションを展示会で発表するにあたり、ブースへの集客に課題を感じていました。そこで、来場者の足を止めるための「体験型デモンストレーション動画」を制作。この動画は、AIがどのように日常業務を効率化するかを短時間で分かりやすくシミュレーションし、視覚的に訴えかける内容でした。ブースの大型モニターで繰り返し放映し、動画を見た来場者には、その場で詳細なデモを体験できるコーナーへ誘導。結果として、動画のインパクトが来場者の強い興味を引き、前年比でブースへの立ち寄り数が150%増加し、多くの潜在顧客との接点を持つことに成功しました。この成功要因は、ターゲットの課題に直結するメリットを「体験」として提示した点、そして動画から次のアクション（詳細デモ）へのスムーズな導線設計にあったと言えるでしょう。

事例2：展示会でのリード獲得率向上

製造業向けのIoTソリューションを提供する企業は、展示会でのリード獲得率向上を目指していました。彼らが制作したのは、「お客様の声を取り入れた導入事例動画」です。実際にソリューションを導入した企業の担当者が、導入前の課題、導入後の具体的な改善点、そして得られた成果を語るインタビュー形式の動画でした。この動画は、単なる製品説明ではなく、実際の成功体験を共有することで、見込み客の共感を呼び、信頼感を醸成することを目的としていました。ブース内の商談スペース手前でタブレット端末を使って個別に視聴を促し、視聴後には担当者が具体的な質問に答える体制を構築。その結果、動画を視聴した来場者の商談化率が大幅に向上し、質の高いリードを効率的に獲得することができました。成功の秘訣は、見込み客が抱える不安や疑問を解消し、製品への信頼感を高める「共感」と「証拠」を動画で提示したことにあります。

まとめ：展示会動画でビジネスを加速させよう

展示会は、企業にとって新たなビジネスチャンスを創出する重要な場です。しかし、多くの出展社がひしめき合う中で、来場者の注目を集め、具体的な成果に繋げるためには、戦略的なアプローチが不可欠です。本記事では、その強力なツールとして「展示会動画」に焦点を当て、その重要性から種類、制作のポイント、そして失敗しない制作会社の選び方まで詳しく解説してきました。

効果的な展示会動画は、単なる映像コンテンツではありません。それは、貴社の製品やサービスの魅力を最大限に引き出し、来場者の記憶に残し、さらにはブースへの集客、リード獲得、そして商談へと繋がる強力な営業ツールとなり得ます。

2026年以降も、展示会のあり方は進化し続けるでしょう。その中で、動画をいかに効果的に活用できるかが、ビジネスを加速させる鍵となります。この記事で得た知識を活かし、ぜひ貴社の展示会を成功に導いてください。最適な動画制作会社を見つけ、貴社のビジネス目標達成に向けた一歩を踏み出しましょう。